Wedstrijdreglement

Deelnemers

Een Deelnemer is een individu of een team van individuen. Leden van Deelnemer zijn minstens 18 jaar oud. Van iedere Deelnemer dient minstens één individu woonachtig te zijn in Vlaanderen. Voor een Deelnemer waarvan geen enkele individu in Vlaanderen woonachtig is, dient een schriftelijke intentieverklaring geleverd te worden aan de organisatie dat de opstart in Vlaanderen zal plaatsvinden. Deelnemer dient de ingezonden stukken zelf opgesteld te hebben. Samenwerking van Deelnemer met bestaande bedrijven of andere organisaties is toegestaan. Voor Deelnemer die reeds gestart is (het bedrijf is al opgericht en/of product of dienst is al geleverd aan klanten) ofwel tijdens de wedstrijd start, geldt dat op het moment van prijsuitreiking van de tweede ronde (in juni 2012) geen contracten met betrekking tot externe professionele financiering (venture capital of bankfinanciering) voor de nieuwe activiteit mogen zijn gesloten. Ook mag de levering aan klanten niet eerder dan 1 januari 2012 hebben plaatsgevonden. Deelnemers die niet aan bovenvermelde voorwaarden voldoen kunnen ook deelnemen, maar vallen automatisch onder de doelgroep kandidaat-gazellen: Een kandidaat-gazelle is een jonge onderneming (<5j.) die een beloftevolle start heeft gekend en tevens aangeeft de komende periode van 5 jaar deze groei te kunnen blijven bestendigen. Deelnemer kan lid zijn van meer dan één team. De organisatie houdt zich het recht voor om de leden van deze teams op de hoogte te brengen dat Deelnemer lid is van meer dan één team.
Deelnemer kan lid zijn van meer dan één team. De organisatie houdt zich het recht voor om de leden van deze teams op de hoogte te brengen dat Deelnemer lid is van meer dan één team.

Inzendingen

Inzendingen per Deelnemer gebeuren via de website (elektronisch) volgens het door de organisatie bepaalde formaat. Inzendingen kunnen in het Nederlands of Engels worden opgesteld. Inzendingen die niet via de website worden opgestuurd, zullen niet worden behandeld. In de eerste ronde zal de inzending kort een idee beschrijven. De tweede ronde bestaat uit het verder uitwerken van het idee/project door middel van een haalbaarheidstudie en uitschrijven van een volledig ondernemingsplan, ingezonden conform de "format" die de VZW ter beschikking stelt. Voor de definitieve rangschikking kan de jury een oproep lanceren voor een mondelinge verdediging van de inzending. De jury kan nadere aanwijzingen geven ten aanzien van de inhoud. De maximale lengte van de inzendingen is beperkt volgens de template van inschrijving. De totale omvang komt ongeveer overeen met 2 pagina’s (A4) voor de eerste ronde en in de tweede ronde met 30 pagina’s (A4). Inzendingen van de eerste en tweede ronde worden door Deelnemer ten laatste verzonden op respectievelijk 20 november 2011 en 1 mei 2012 (middernacht). Laattijdige inschrijvingen zullen niet worden behandeld. Het uur en de datum van de inzending worden automatisch door de elektronische inschrijving aangetoond en gelden als bewijs. Inzendingen dienen een origineel en/of innovatief karakter te hebben. Innovatief betekent dat het idee in een nieuwe behoefte voorziet of bestaande behoeften op een nieuwe manier bevredigt. Het idee voegt duidelijk iets toe ten opzichte van bestaande producten, diensten of technologieën. Het innovatieve karakter en/of de originaliteit van het idee zal door de jury worden beoordeeld. Het ondernemingsplan (de inzending voor de tweede ronde) beschrijft hoe de Deelnemer zelf het bedrijf voor de activiteit zou kunnen beginnen of al is begonnen.

Elke Deelnemer die vermoedt of er zich van bewust is dat hij mededingt met materiaal (intellectuele rechten) dat eigendom is van zijn/haar organisatie en/of rechthebbende moet dit intern afstemmen met de betrokken organisatie. De Deelnemer verklaart dat hij de organisatie, de juryleden en de coaches zal vrijwaren tegen alle vorderingen uitgaande van derden die beweren dat het ingezonden plan inbreuk maakt op intellectuele rechten. Onder intellectuele eigendomsrechten in de hierboven vermelde zin wordt verstaan: alle intellectuele en andere eigendomsrechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot de auteursrechten, merkenrechten, tekeningen- en modellenrechten, rechten in databanken, rechten zoals bedoeld in de Wet van 30 juni 1994 betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma’s, octrooirechten, alsmede rechten op knowhow. Personen en instanties - niet zijnde Deelnemers - die een directe bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het ondernemingsplan dienen in een appendix te worden opgenomen, inclusief een korte toelichting over de aard van de bijdrage. Het ingezonden ondernemingsplan mag eerder zijn bekroond. Ook mag Deelnemer tijdens de ondernemingsplanwedstrijd aan andere wedstrijden of initiatieven deelnemen. Inzendingen van vorige edities van de Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen (Bizidee) kunnen, mits aanpassing, ook in de huidige editie weer worden opgenomen.

Inschrijvingen

Voor deelname is geen inschrijvingsgeld verschuldigd. Ongeacht in welke ronde wordt ingeschreven, moet een volledige registratie worden ingevuld. Deelnemers dienen zich na hun eerste aanmelding niet voor volgende ronde in te schrijven. Een lage ranking in een voorgaande ronde leidt niet tot automatische uitsluiting voor volgende ronde. De wedstrijdorganisatie behoudt zich te alle tijde het recht voor de toegang tot volgende ronde te beperken. Deelnemer verklaart zich geheel akkoord met de inhoud van dit reglement. Deelnemer dient te verklaren dat zijn gegevens juist en waarachtig zijn.

Geheimhouding

De organisatie, jury en coaches zullen strikte geheimhouding en uiterste zorg betrachten bij de behandeling van de inzendingen. Concreet zal iedere persoon die in het kader van de ondernemingsplanwedstrijd vertrouwelijke informatie en documenten ontvangt, gehouden zijn een verklaring van vertrouwelijkheid te ondertekenen die kan worden ingezien op de website van de ondernemingsplanwedstrijd. Meer bepaald verbinden zij zich ertoe om de vertrouwelijke informatie die zij vernemen in het kader van de ondernemingsplanwedstrijd niet mee te delen aan derden, noch te zullen gebruiken voor eigen rekening of voor rekening van derden. Inzendingen blijven eigendom van de rechthebbende Deelnemer. Deelnemer gaat er mee akkoord dat het registratieformulier en de door Deelnemer ingezonden stukken niet worden teruggezonden en dat ze beschikbaar zullen blijven voor statistische doeleinden. De organisatie zal de ingezonden stukken uiterlijk 31 januari 2013 vernietigen. De winnaars verbinden zich tot het verlenen van hun medewerking aan een door de organisatie geïnitieerde persconferentie naar aanleiding van de prijsuitreiking. Ook zal van alle inzendingen een korte (maximaal 50 woorden) beschrijving worden gevraagd die door de organisatie voor publicitaire doeleinden gebruikt zal mogen worden, uiteraard in overleg met Deelnemer (afscherming van het idee naar de buitenwereld toe).

Aansprakelijkheid

De organisatie, juryleden en coaches zijn niet aansprakelijk voor het gebruik of misbruik door derden, noch voor diefstal alsmede het op enige andere wijze teniet of verloren gaan van de (inhoud van de) inzendingen, tenzij bij grove nalatigheid.

Organisatie & jury

De organisatie van de wedstrijd ligt bij de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen. De projectorganisatie zal een pre-screening uitvoeren van de inzendingen voor evaluatie door de jury op basis van de evaluatiecriteria per ronde van de jury. De samenstelling van de jury valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. De jury zal bestaan uit vertegenwoordigers van toonaangevende ondernemingen, kapitaalverschaffers en specialisten. De organisatie wordt bijgestaan door een Stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van het Vlaamse bedrijfsleven, werkgeversorganisaties, financiële instellingen en de overheid. Deelnemers kunnen indien gewenst worden bijgestaan door coaches; deze zijn medewerkers op specialistisch gebied van de met de ondernemingsplanwedstrijd samenwerkende organisaties. Coachings- en juryopdrachten kunnen gecumuleerd worden binnen één bedrijf. Coaches kunnen geen juryopdracht aanvaarden over een project dat zij begeleiden.

Prijzen & uitreiking

De wedstrijd deelt twee soorten prijzen uit: geldprijzen en prijzen in natura. Bij de eerste ronde worden er drie geldprijzen uitgekeerd ter waarde van 2000 euro voor de eerste prijs, 1500 euro voor de tweede prijs en 1000 euro voor de derde prijs. Bij de tweede ronde worden er 3 geldprijzen uitgekeerd ter waarde van 25.000 voor de winnaar, 7.500 euro voor het tweede beste businessplan en 3000 euro voor de derde prijs. Naast deze geldprijzen ontvangen de 10 beste ideeën uit de eerste ronde en de 10 beste ondernemingsplannen uit de tweede ronde tal van waardevolle prijzen in natura.

In de prijzen vallende Deelnemers dienen, teneinde voor de prijs in aanmerking te komen, persoonlijk op de prijsuitreiking te verschijnen en zullen daartoe tijdig worden opgeroepen. De uitbetaling van de geldprijzen kan afhankelijk gesteld worden van de finale goedkeuring van het dossier door de Vlaamse overheid. De winnaars van de tweede ronde zullen na een finale evaluatie bekend worden gemaakt op de dag van de prijsuitreiking in juni 2012. De hoofdprijs van 25.000 euro dient gebruikt te worden als startkapitaal en bijgevolg geïnvesteerd te worden in het winnende project. Uitbetaling van deze prijs kan afhankelijk gesteld worden van het aanleveren van het nodige bewijsmateriaal terzake (facturen, onkostenbewijzen, betalingsbewijzen,...)

Geschillencommissie

Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de wedstrijd dienen via aangetekend schrijven gericht te worden aan vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen, Vlamingenstraat 83, 3000 Leuven. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de wedstrijd zullen na een korte bemiddelingspoging van de organisatie worden voorgelegd aan de geschillencommissie van de ondernemingsplanwedstrijd. De geschillencommissie zal uit 3 personen bestaan, te weten een vertegenwoordiger van de jury en twee vertegenwoordigers uit de organisatie. De personele invulling van de geschillencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. Uitspraken van de geschillencommissie zijn niet bindend. Bij voortduring van het geschil na uitspraak van de geschillencommissie zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Persoonlijke levenssfeer

De deelnemer stemt ermee in dat persoonsgegevens door de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen worden verwerkt voor de doeleinden van uw deelname aan de Ondernemingsplanwedstrijd. Overeenkomstig de wet van 8/12/1992 (tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens) heeft Deelnemer het recht om kennis te krijgen van eventuele gegevens in onze bestanden en kan Deelnemer zonodig de verbetering ervan vragen door zich te richten tot de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen, Vlamingenstraat 83, 3000 Leuven. Voor meer informatie over de verwerking kan Deelnemer het register bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer raadplegen.

Slotbepalingen

Het achterhouden van gegevens en/of het vermelden van onjuiste gegevens, leidend tot een verkeerde voorstelling van zaken met betrekking tot de deelname aan de Ondernemingsplanwedstrijd, heeft uitsluiting tot gevolg.

Toepasselijke wetgeving

Dit reglement valt onder de toepassing van het Belgische Recht.