Webstrijdreglement Bizidee editie 8 (2009-2010)

Artikel 1. Deelnemers

Een Deelnemer is een individu of een team van individuen. Leden van Deelnemer zijn minstens 18 jaar oud Van iedere Deelnemer dient minstens één individu woonachtig te zijn in Vlaanderen. Voor een deelnemer waarvan geen enkele individu in Vlaanderen woonachtig is, dient een schriftelijke intentieverklaring geleverd te worden aan de organisatie dat de opstart in Vlaanderen zal plaatsvinden. Deelnemer dient de ingezonden stukken zelf opgesteld te hebben. Samenwerking van Deelnemer met bestaande bedrijven of andere organisaties is toegestaan. Voor Deelnemer die reeds gestart is (het bedrijf is al opgericht en/of product of dienst is al geleverd aan klanten) ofwel tijdens de wedstrijd start, geldt dat op het moment van prijsuitreiking van de derde ronde (in mei 2010) geen contracten met betrekking tot externe professionele financiering (venture capital of bankfinanciering) voor de nieuwe activiteit mogen zijn gesloten. Ook mag de levering aan klanten niet eerder dan 1 januari 2010 hebben plaatsgevonden Deelnemer kan lid zijn van meer dan één team. De organisatie houdt zich het recht voor om de leden van deze teams op de hoogte te brengen dat Deelnemer lid is van meer dan één team.

Artikel 2. Inzendingen

Inzendingen per Deelnemer gebeuren via de website (elektronisch) volgens het door de organisatie bepaalde formaat. Inzendingen voor de eerste ronde moet in het Nederlands worden opgesteld. Inzendingen voor de tweede en de derde ronde kunnen ook in het Engels worden opgesteld. Inzendingen die niet via de website worden opgestuurd, zullen niet worden behandeld. In de eerste ronde zal de inzending kort een idee beschrijven. De tweede ronde bestaat uit het verder uitwerken van het idee door middel van een haalbaarheidstest. In de derde ronde wordt een volledig ondernemingsplan ingezonden conform de "format" die de VZW ter beschikking stelt. Voor de definitieve rangschikking kan de jury een oproep lanceren voor een mondelinge verdediging van de inzending. De jury kan nadere aanwijzingen geven ten aanzien van de inhoud. De maximale lengte van de inzendingen is beperkt volgens de template van inschrijving. De totale omvang komt ongeveer overeen met 2 pagina's (A4) voor de eerste ronde, 10 in de tweede ronde, en 30 in de derde ronde. Inzendingen van de eerste, tweede, en derde ronde worden door Deelnemer ten laatste verzonden op respectievelijk 18 januari 2010, 8 maart 2010, 10 mei 2010 (middernacht). Laattijdige inschrijvingen zullen niet worden behandeld. Het uur en de datum van de inzending worden automatisch door de elektronische inschrijving aangetoond en en gelden als bewijs. Inzendingen dienen een innovatief karakter te hebben. Innovatief betekent dat het idee in een nieuwe behoefte voorziet of bestaande behoeften op een nieuwe manier bevredigt. Het idee voegt duidelijk iets toe ten opzichte van bestaande producten, diensten of technologieën. Het innovatieve karakter van het idee zal door de jury worden beoordeeld. Het ondernemingsplan (de inzending voor de derde ronde) beschrijft hoe de Deelnemer zelf het bedrijf voor de innovatieve activiteit zou kunnen beginnen of al is begonnen. De organisatie wijst erop dat een aan een universiteit, hogeschool of onderzoeksinstituut verbonden Deelnemer, bij inzending deelname aan de wedstrijd intern moet afstemmen. Dit geldt uiteindelijk voor elke Deelnemer die vermoedt of er zich van bewust is dat hij mededingt met materiaal (intellectuele rechten) dat eigendom is van zijn/haar organisatie en/of rechthebbende. De Deelnemer verklaart dat hij de organisatie, de juryleden en de coaches zal vrijwaren tegen alle vorderingen uitgaande van derden die beweren dat het ingezonden plan inbreuk maakt op intellectuele rechten. Onder intellectuele eigendomsrechten in de hierboven vermelde zin wordt verstaan: alle intellectuele en andere eigendomsrechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot de auteursrechten, merkenrechten, tekeningen- en modellenrechten, rechten in databanken, rechten zoals bedoeld in de Wet van 30 juni 1994 betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma's, octrooirechten, alsmede rechten op knowhow. Personen en instanties - niet zijnde Deelnemers - die een directe bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van het ondernemingsplan dienen in een appendix te worden opgenomen, inclusief een korte toelichting over de aard van de bijdrage. Het ingezonden ondernemingsplan mag eerder zijn bekroond. Ook mag Deelnemer tijdens de ondernemingsplanwedstrijd aan andere wedstrijden of initiatieven deelnemen. Inzendingen van vorige edities van de Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen (Bizidee) kunnen, mits aanpassing, ook in de huidige editie weer worden opgenomen.

Artikel 3. Inschrijvingen

Voor deelname is geen inschrijvingsgeld verschuldigd. Ongeacht in welke ronde wordt ingeschreven, moet een volledig inschrijvingsformulier worden ingevuld. Deelnemers dienen zich na hun eerste aanmelding niet voor volgende ronden in te schrijven. Een lage ranking in een voorgaande ronde leidt niet tot automatische uitsluiting voor volgende ronden. De wedstrijdorganisatie behoudt zich te alle tijde het recht voor de toegang tot volgende ronden te beperken Deelnemer verklaart zich geheel akkoord met de inhoud van dit reglement. Deelnemer dient te verklaren dat zijn gegevens juist en waarachtig zijn. Deelnemer is definitief ingeschreven als hij van de organisatie een e-mail heeft ontvangen waarin zijn inschrijving wordt aanvaard.

Artikel 4. Geheimhouding

De organisatie, jury en coaches zullen strikte geheimhouding en uiterste zorg betrachten bij de behandeling van de inzendingen. Concreet zal iedere persoon die in het kader van de ondernemingsplanwedstrijd vertrouwelijke informatie en documenten ontvangt, gehouden zijn een verklaring van vertrouwelijkheid te ondertekenen die kan worden ingezien op de website van de ondernemingsplanwedstrijd. Meer bepaald verbinden zij zich ertoe om de vertrouwelijke informatie die zij vernemen in het kader van de ondernemingsplanwedstrijd niet mee te delen aan derden, noch te zullen gebruiken voor eigen rekening of voor rekening van derden Inzendingen blijven eigendom van de rechthebbende Deelnemer. Deelnemer gaat er mee akkoord dat het inschrijvingsformulier en de door Deelnemer ingezonden stukken niet worden teruggezonden en dat ze beschikbaar zullen blijven voor statistische doeleinden. De organisatie zal de ingezonden stukken uiterlijk 31 januari 2011 vernietigen. De winnaars verbinden zich tot het verlenen van hun medewerking aan een door de organisatie geïnitieerde persconferentie naar aanleiding van de prijsuitreiking. Ook zal van alle inzendingen een korte (maximaal 50 woorden) beschrijving worden gevraagd die door de organisatie voor publicitaire doeleinden gebruikt zal mogen worden, uiteraard in overleg met Deelnemer (afscherming van het idee naar de buitenwereld toe).

Artikel 5. Aansprakelijkheid

De organisatie, juryleden, coaches en universiteiten, hogescholen of onderzoeksinstituten zijn niet aansprakelijk voor het gebruik of misbruik door derden, noch voor diefstal alsmede het op enige andere wijze teniet of verloren gaan van de (inhoud van de) inzendingen, tenzij bij grove nalatigheid.

Artikel 6. Organisatie & jury

De organisatie van de wedstrijd ligt bij de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen. Vlaamse universiteiten en hogescholen geven op lokaal niveau invulling aan de ondernemingsplanwedstrijd door middel van de organisatie van evenementen, trainingen, publiciteit en coaching De projectorganisatie zal een pre-screening uitvoeren van de inzendingen voor evaluatie door de jury op basis van de evaluatiecriteria per ronde van de jury De samenstelling van de jury valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. De jury zal bestaan uit vertegenwoordigers van toonaangevende ondernemingen, kapitaalverschaffers en specialisten; De jury bij de mondelinge jurering van de derde fase wordt uitgebreid met een ex-Bizidee deelnemer. De organisatie wordt bijgestaan door een Raad van Advies, bestaande uit vertegenwoordigers van het Vlaamse bedrijfsleven, academici en de overheid. Deelnemers kunnen indien gewenst worden bijgestaan door coaches; deze zijn medewerkers op specialistisch gebied van de met de ondernemingsplanwedstrijd samenwerkende organisaties. Coachings- en juryopdrachten kunnen gecumuleerd worden binnen één bedrijf. Coaches kunnen geen juryopdracht aanvaarden over een project dat zij begeleiden.

Artikel 7. Prijzen & uitreiking

De wedstrijd deelt twee soorten prijzen uit: algemene prijzen en studentenprijzen. Deelnemers waarvan alle leden studenten zijn, komen enkel in aanmerking voor de studentenprijzen. Onder student wordt verstaan personen die aan hun eerste studie hoger onderwijs bezig zijn. Bij de eerste ronde worden er drie algemene prijzen uitgereikt ter waarde van elk 500 euro aan de drie meest originele Deelnemers. Er worden ook drie studentenprijzen uitgereikt ter waarde van elk 250 euro. Bij de tweede ronde worden er 3 algemene prijzen uitgekeerd ter waarde van 1000 euro elk, en 3 studentenprijzen ter waarde van 500 euro elk. In de derde ronde zijn de prijzen voor de drie beste Deelnemers vastgelegd op respectievelijk 25.000 euro, 5.000 euro en 2.500 euro; de drie studentenprijzen bedragen 2.500 euro, 1.000 euro en 500 euro. In de prijzen vallende Deelnemers dienen, teneinde voor de prijs in aanmerking te komen, persoonlijk op de prijsuitreiking te verschijnen en zullen daartoe tijdig worden opgeroepen. De uitbetaling van de geldprijzen kan afhankelijk gesteld worden van de finale goedkeuring van het dossier door de Vlaamse overheid. Teneinde voor de prijs in aanmerking te komen, dient Deelnemer zich op de prijsuitreiking aan te bieden; Deelnemer kan hiervoor worden opgeroepen. De winnaars van de derde ronde zullen na een finale evaluatie bekend worden gemaakt op de dag van de prijsuitreiking in mei 2010. De hoofdprijs van 25.000 euro dient gebruikt te worden als startkapitaal en bijgevolg geïnvesteerd te worden in het winnende project. Uitbetaling van deze prijs kan afhankelijk gesteld worden van het aanleveren van het nodige bewijsmateriaal terzake (facturen, onkostenbewijzen, betalingsbewijzen,...)

Artikel 8. Geschillencommisissie

Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de wedstrijd dienen via aangetekend schrijven gericht te worden aan vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen, Vlamingenstraat 83, 3000 Leuven. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de wedstrijd zullen na een korte bemiddelingspoging van de organisatie worden voorgelegd aan de geschillencommissie van de ondernemingsplanwedstrijd. De geschillencommissie zal uit 3 personen bestaan, te weten een vertegenwoordiger van de jury, de organisatie en de universiteiten, respectievelijk hogescholen en onderzoeksinstituten. De personele invulling van de geschillencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. Uitspraken van de geschillencommissie zijn niet bindend. Bij voortduring van het geschil na uitspraak van de geschillencommissie zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Artikel 9. Persoonlijke levenssfeer

Deelnemer stemt ermee in dat persoonsgegevens door de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen worden verwerkt voor de doeleinden van uw deelname aan de Ondernemingsplanwedstrijd. Overeenkomstig de wet van 8/12/1992 (tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens) heeft Deelnemer het recht om kennis te krijgen van eventuele gegevens in onze bestanden en kan Deelnemer zonodig de verbetering ervan vragen door zich te richten tot de vzw Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen, Vlamingenstraat 83, 3000 Leuven. Voor meer informatie over de verwerking kan Deelnemer het register bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer raadplegen.

Artikel 10. Slotbepalingen

Het achterhouden van gegevens en/of het vermelden van onjuiste gegevens, leidend tot een verkeerde voorstelling van zaken met betrekking tot de deelname aan de Ondernemingsplanwedstrijd, heeft uitsluiting tot gevolg.

Artikel 11. Toepasselijke wetgeving

Dit reglement valt onder de toepassing van het Belgische Recht.